Cara mengatur waktu kerja agar lebih produktif

9 Cara mengatur waktu kerja agar lebih produktif

Terkadang aneh jika dipikir-pikir,

Semua orang diberikan waktu yang sama yaitu 24 jam dalam sehari, namun hasil kerjanya berbeda-beda.

Ada yang memberikan hasil sesuai target,

Ada yang memberikan hasil dibawah target yang diharapkan,

Dan ada juga yang memberikan hasil yang jauh melampaui target yang diharapkan.

Karena kita sama-sama diberikan 24 jam sehari, artinya bukan salah waktu. Bukan juga salah kesibukan, tapi mungkin kita masih salah dalam memanage waktu dalam bekerja.

Saya tidak akan bilang manajemen waktu dalam bekerja itu gampang, karena faktanya banyak sekali orang yang mengalami masalah ini.

Terbukti dengan larisnya artikel seputar Tips mengatur waktu kerja, manajemen waktu kerja, dan lain sebagainya.

Tapi tentu bukan berarti kita menyerah dan tidak berusaha untuk memanage sebaik mungkin waktu kerja kita. Karena bagaimana kita mengatur waktu kerja akan sangat berpengaruh pada hasil kerja.

Maka dari itu lewat artikel ini saya akan coba membantu anda. Ada 9 Cara mengatur waktu kerja agar lebih produktif yang saya rekomendasikan.

Yuk kita bahas satu persatu,

1.Buat prioritas dan dahulukan yang penting

Tips memanage waktu agar lebih produktif yang pertama adalah dengan membuat prioritas.

Coba prioritaskan kegiatan yang memberikan hasil atau dampak yang paling banyak. Aktivitas yang memberikan dampak signifikan tentu harus didahulukan.

Dengan begitu, kita tetap produktif meskipun jadwal meleset dari rencana. Karena yang dimaksud produktif bukan melakukan sebanyak-banyaknya hal sehingga terlihat sibuk.

Produktif lebih kepada hasil yang diberikan oleh aktivitas yang kita lakukan.

2.Buat jadwal yang realistis

Setelah menyusun prioritas dari beberapa aktivitas, tentu selanjutnya kita harus menuangkannya dalam sebuah jadwal kerja.

Namun tentu, jadwal yang dibuat harus realistis. Sehingga kita bisa melaksanakan jadwal tersebut dengan sebaik mungkin.

Kita harus sesuaikan dengan kapasitas diri kita dan kondisi lingkungan. Tentu tidak realistis jika kita membuat jadwal kerja yang 14 jam non stop tanpa istirahat.

Jadi sekali lagi, jadwal haruslah realistis.

3.Jauhkan hal-hal yang membuat tak fokus

Setelah jadwal tersusun rapi, kini saatnya kita menjalankan aktivitas sesuai dengan jadwal yang telah kita buat sendiri.

Harus berkomitmen yaa, karena yang buat jadwal kan anda sendiri juga.

Nah, untuk itu kita harus singkirkan hal-hal yang akan mengganggu aktivitas kita.

Sebagai contoh, kita matikan dulu smartphone kita supaya tidak terganggu media sosial.

Intinya hal-hal yang sekiranya memberikan gangguan, langsung singkirkan.

4.Jangan sungkan untuk menolak

Cara mengatur waktu kerja agar lebih produktif yang ke empat adalah jangan sungkan untuk menolak ajakan, atau hal semacamnya yang bisa merusak jadwal anda.

Sebagai contoh, anda jam 12.30 setelah makan siang jadwalnya adalah tidur sejenak. Saat ada ajakan untuk ngobrol dll, anda harus bisa menolak.

Karena ini akan melatih habit anda.

Jika anda terbiasa mementingkan ajakan orang lain dibanding jadwal anda, maka kebiasaan itu akan terus anda lakukan kedepannya. Tentu hal ini tidak bagus untuk produktivitas kerja anda kan.

5.Jangan kejar kesempurnaan

Tips agar waktu kerja lebih produktif yang selanjutnya adalah jangan kejar kesempurnaan.

Maksud saya gini, tugas anda selesai saat sudah sesuai dengan standar yang ada bukan saat sempurna.

Sebagai contoh, anda adalah penulis konten untuk blog perusahaan tempat anda bekerja. Maka anda selesai menulis saat sudah sesuai dengan standar.

Semisal jumlah kata, SEO on page dan sebagainya.

Walaupun masih ada yang menurut anda kurang, tetap harus anda anggap selesai karena sudah memenuhi standar yang diminta.

Selanjutnya anda bisa mengerjakan tugas selanjutnya.

Dengan demikian waktu kerja anda akan lebih produktif.

6.Tidur yang cukup di malam hari

Tidur malam yang cukup juga mempengaruhi tingkat produktivitas kerja di pagi harinya.

Tidur yang cukup membuat badan kita lebih Fresh sehingga lebih bergairah dalam bekerja. Tentu untuk mendapatkan tidur yang cukup, ada beberapa hal yang harus dikondisikan.

7.Perhatikan waktu yang dihabiskan dalam setiap tahapan pekerjaan

Cara mengatur waktu kerja agar lebih produktif yang selanjutnya adalah memperhatikan waktu yang dihabiskan dalam setiap tahapan pekerjaan.

Seharusnya, kita punya standar berapa waktu maksimal untuk menyelesaikan sebuah tahapan pekerjaan.

Sebisa mungkin kita tidak melebihi standar tersebut.

8.Jangan sungkan untuk meminta bantuan

Tidak selalu apa yang kita kerjakan berjalan dengan baik. Kadang ada hambatan-hambatan yang membuat kita lebih lama mengerjakan suatu pekerjaan.

Jika anda menemukan masalah dalam pekerjaan anda, dan kesulitan menemukan solusinya maka minta tolonglah ke orang lain.

Jangan dipikir sendiri, karena akan memakan waktu lama. Mintalah bantuan ke orang yang punya kapasitas untuk membantu anda.

9.Ingatlah kenapa harus pruduktif

Tips agar kinerja lebih produktif yang terakhir adalah mengingat kenapa harus produktif.

Anda pasti punya alasan kenapa ingin bekerja produktif. Bisa karena ingin naik jabatan atau hal lainnya.

Apapun alasannya, ingatlah selalu.

Nah,demikianlah 9 Cara mengatur waktu kerja agar lebih produktif. Semoga bermanfaat.

Rekomendasi:

Saya juga ingin mengajak anda untuk belajar bisnis di SB1M.

SB1M ini adalah tempat belajar bisnis online yang sangat favorit di Indonesia.

Dan kabar baiknya, anda bisa ikut belajar bisnis online di SB1M secara gratis (free trial dulu)

Untuk caranya silahkan baca : Cara mengikuti Kelas Bisnis online di SB1M

Suasana belajar internet marketing di SB1M